ProjectLink para uma comunicação clara
A solução definitiva para integrar projetos no Microsoft Project
O TPG ProjectLink amplia significativamente a capacidade de integração dos projetos no Microsoft Project. A tecnologia "Logical Links" permite que você compartilhe informações de custo, trabalho e tempo de seus projetos e visualize mudanças nos projetos interdependentes, sem fazer mudanças imediatas em seu próprio planejamento.
"Logical Links" são interdependências entre tarefas de diferentes projetos, que permitem o gerenciamento de vínculos externos através do Gráfico de Gantt, sem que ocorram mudanças nos dados originais do projeto, como acontece na função de interdependências externas entre projetos do Microsoft Project.
 |
 |
 |
Benefícios do TPG ProjectLink:
- Transparência nos links entre projetos.
- Comparação gráfica das tarefas do projeto com tarefas externas.
- Facilidade em vincular projetos sem necessidade de abrir cada um deles.
- Coordenação dos trabalhos e dos prazos.
- Comunicação assíncrona dos processos que abrangem vários projetos.
- Compartilhamento de informações das tarefas baseado em regras.
- Ideal para empresas com organização matricial.
- Detalhes do projeto são invisíveis aos não-participantes.
- Dependências entre projetos são visíveis.
- Planejamento atual e planejamento desejado são exibidos em paralelo.
- Simulação de sugestões.
- Alterações incorporadas somente após confirmação.
- Coordenação documentada de processos.
- Totalmente integrado ao Microsoft Project.
- Extensões de quaisquer campos no Microsoft Project podem ser incluídas, se necessário.
- Integra dados guardados no SQL Server.
|
 |
 |
 |
Com projetos vinculados, você não precisa mais se preocupar com permissões de gravação para projetos dependentes, nem sobre como abrir arquivos em paralelo em um computador. Além disso, esta tecnologia permite que você bloqueie acesso não autorizado a outros projetos. Como resultado, o TPG ProjectLink ajuda a estabelecer as bases para a interação entre os gestores e administradores de projetos usando o Microsoft Project.
Aceitação por todos os participantes
O TPG ProjectLink oferece uma política assíncrona de compartilhamento de informações por todos os responsáveis - gerentes de projetos e sub-projetos, departamento ou equipe de gestores, e participantes externos. Eles podem analisar e, em seguida, tomar decisões sobre os prazos e detalhes das tarefas ligadas ao projeto, além de verificar o nível das tarefas individuais.
Isto confere ao TPG ProjectLink aceitação e transparência em todos os níveis. Você pode simular o efeito das alterações propostas, por isso o processo de coordenação suporta otimizações. Todas as mudanças são visíveis, mas não estarão incorporadas no cronograma, até a confirmação definitiva.
Conectando marcos entre projetos
TPG MilestoneLink para transparências em seu portifólio de projetos
No portifólio de projetos existem freqüentemente dependências. Por exemplo, uma tarefa em um projeto pode necessitar de ser concluída antes de uma outra tarefa em um segundo projeto ser iniciada. Embora o Microsoft Office Project possa ilustrar este tipo de ligação, se há mudanças em tarefas do primeiro projeto, esta seria difícil de traçar no segundo projeto. O conjunto do segundo projeto poderia ser atrasado, sem qualquer indicação quanto à tarefa que estava causando o problema.
TPG MilestoneLink: transparência para você
Esta é a principal característica do TPG MilestoneLink. As integrações lógicas no TPG MilestoneLink ligam marcos importantes e tarefas entre os projetos:
- As dependências podem ser enviadas automaticamente a vários destinatários, quando necessário.
- Todas as dependências podem ser incluídas no planejamento.
- Mais tarde, se uma tarefa integrada na agenda remetente estiver atrasada, os gestores dos projetos afetados receberão uma mensagem exibindo suas agendas, documentos e as razões pelo atraso.
- Desta forma, cada gestor de projeto é informado individualmente de todos os detalhes e pode, então, decidir se aceita ou não o atraso no calendário.
- Isto cria a transparência necessária para uma colaboração efetiva.
|
|
|
Vantagens do TPG MilestoneLink:
- Transparência nas mudanças em projetos integrados com links lógicos.
- Comunicação cruzada entre tarefas e marcos importantes dos projetos.
- Sem necessidade de permissões de escrita e leitura e sem necessidade de visibilidade externa em projetos.
- Envio e recebimento configurável do cronograma como master/line ou line/line.
- Envio simultâneo de informações para vários destinatários.
- Ganho de performance, pois apenas a agenda do rementente precisa ser aberta.
- Fácil de usar e com regras claras.
|
|
|
|
ToolbarCustomizer - Como reduzir os menus do Microsoft Project?
Amplie a visibilidade com o TPG ToolbarCustomizer
O Microsoft Project fornece um poderoso conjunto de funcionalidades. Contudo, muitas vezes os usuários precisam apenas de algumas funções no seu trabalho diário. Eles muitas vezes acham que as extensas barras de menus e de ferramentas são complicadas e confusas, dificultando os trabalhos. É neste ponto que o TPG ToolbarCustomizer pode ajudar.
Aumente a eficiência melhorando as exibições
O TPG ToolbarCustomizer permite-lhe reduzir os menus separadamente para cada usuário, deixando apenas as funções que eles realmente precisam. Com o mouse, você remove todos os elementos desnecessários de menus e sub-menus no Microsoft Project Client, de forma simples. Até mesmo se você estiver usando o Microsoft Project Server e produtos de terceiros, você pode simplesmente ocultar as opções adicionais do menu.
Registre diferentes exibições facilmente
Depois de ter criado os menus personalizados, você pode salvar essa configuração como um modo de exibição, com o nome de sua escolha. Você também pode criar visualizações diferentes para diferentes necessidades e alternar entre elas, se necessário. A visualização original pode ser facilmente restabelecida a qualquer momento.
Visualizações podem ser transferidas
Depois de criadas as visualizações, você poderá copiá-las para outros computadores. Isto é especialmente útil em empresas onde administradores pretendem atribuir as mesmas configurações para cada membro da equipe a partir de um computador central.
MTA Server - o novo avaliador de tendências em marcos da TPG
O primeiro Milestone Trend Analysis (MTA) para Microsoft Project Server
Análise de Tendências da Marcos (MTA) é muito popular entre os gestores, porque lhes permite visualizar facilmente em seus relatórios como os marcos estão avançando ao longo do tempo. Agora a TPG oferece o primeiro MTA para seu portifólio de projetos integrado ao Microsoft Project Server.
Novo e Exclusivo: MTA para Project Server
Você inicia o MTA em seu Microsoft Project Web Access. Seleciona qualquer projeto do portifólio a partir de uma lista e a progressão dos marcos relevantes será exibido como um gráfico simples.
Característcias do TPG MTA Server
|
|
|
Vantagens do MTA
- Visualização concisa do histórico e prognóstico de marcos importantes.
- Detecção antecipada do prazo para estrangulamentos com atualizações periódicas.
- Fácil de usar e rápido para aprender.
- Ampliação da sensibilização dos prazos entre os projetos.
|
|
|
|
- Integração perfeita no Web-Access do Microsoft Project Server.
- Configurações ajustáveis livremente para arquivamento periódico da base de dados por meio de agendamento de tarefas.
- Gráficos podem ser redimensionados sempre que necessário. Podem também ser copiados e colados em documentos do Office.
- Configurável para importar permissões de sistema do Project Server.
- Quando usado em conjunto com o TPG MTA Cliente, dados se tornam disponíveis offline.
- Compatível com o Microsoft Project 2003 e 2007.
- Sem necessidade de instalação ActiveX no cliente.
Para iniciantes: assim o MTA funciona.
O Milestone Trend Analysis (MTA) é uma combinação de fácil leitura de históricos e prognósticos dos marcos selecionados em um projeto. Ele é usado para ilustrar graficamente diferenças de tempo.
Quando os marcos são atualizados, as datas de conclusão são replanejadas de acordo com a progressão do projeto. A conexão entre símbolos inter-relacionados gera uma curva que mostra claramente a evolução ao longo do tempo. A melhor situação para a conclusão do plano original é representada por uma linha horizontal. Se essa linha é crescente, significa um atraso no calendário. Se a linha é decrescente, significa que o projeto será concluído antes da data prevista.
MTA Client - o novo avaliador de tendências em marcos da TPG
TPG MTA Client: todos os dados armazenados dentro do arquivo do projeto.
O TPG MTA Client para Project é um produto que é instalado diretamente no computador do usuário. Como um produto adicional, o TPG MTA Client é iniciado clicando-se em um botão no Microsoft Project.
A maior vantagem do TPG MTA Client é que os dados são armazenados em um arquivo do projeto no Microsoft Project. Nenhum arquivo separado é criado para o MTA. E isso é único! Seus dados podem ser facilmente transportados juntamente com o arquivo do projeto e estarão imediatamente disponíveis para outros usuários do TPG MTA Client.
Características do TPG MTA Client
|
|
|
Vantagens do MTA
- Visualização concisa do histórico e prognóstico de marcos importantes.
- Detecção antecipada do prazo para estrangulamentos com atualizações periódicas.
- Fácil de usar e rápido para aprender.
- Ampliação da sensibilização dos prazos entre os projetos.
|
|
|
|
- Integração perfeita no Microsoft Office Project.
- Os dados são armazenados dentro arquivo do projeto e estão sempre disponíveis, não há arquivo separado.
- Também pode ser usado em projetos no Project Server.
- Gráfico de saída configurável.
- Gráficos podem ser impressos e exportados como um arquivo PDF
- Tabelas de prazos fáceis de ler.
- Idioma adapta-se automaticamente ao Microsoft Office Project Professional.
- Compatíveis com o Microsoft Project 2000, 2002, 2003 e 2007
Para iniciantes: assim o MTA funciona.
O Milestone Trend Analysis (MTA) é uma combinação de fácil leitura de históricos e prognósticos dos marcos selecionados em um projeto. Ele é usado para ilustrar graficamente diferenças de tempo.
Quando os marcos são atualizados, as datas de conclusão são replanejadas de acordo com a progressão do projeto. A conexão entre símbolos inter-relacionados gera uma curva que mostra claramente a evolução ao longo do tempo. A melhor situação para a conclusão do plano original é representada por uma linha horizontal. Se essa linha é crescente, significa um atraso no calendário. Se a linha é decrescente, significa que o projeto será concluído antes da data prevista.
ResourcePlanning - Otimização de recursos de forma simplificada.
Nivelamento e Otimização de Recursos via "Drag-and-Drop"
O TPG ResourcePlanning é um produto adicional para o Microsoft Project. Ele possibilita a visualização gráfica e edição das alocações de recursos no portifólio de projetos. A exibição mostra uma linha para cada recurso, com a atribuição em tarefas mostrada como barras. A altura da linha corresponde a carga de trabalho do recurso. Sobrecargas em recursos são marcadas em vermelho, facilitando a identificação e solução do problema.
|
|
|
Vantagens do TPG ResourcePlanning
- Uma linha por recurso, com alocações exibidas como barras.
- Visualização e edição das atribuições:
Cronologicamente, movimentando tarefas/recursos
Mudando de recursos entre as tarefas
- Altura da linha representa as alocações.
- Visualização de cada sobrecarga de recurso.
- Sincronização imediata com os arquivos do Microsoft Project afetados.
- Opção de impressão.
- Versão server com coordenação e aprovação de processos.
|
|
|
|
Movendo recursos entre projetos ou cronologicamente
Você pode distribuir recursos no portifólio de projetos e no projeto com um simples "arrastar e soltar". Usando o mouse, você pode arrastar um recurso para outra tarefa (vertical) ou mover a tarefa e os recursos ao longo do tempo do eixo (horizontal). Isto permite-lhe, de forma rápida e fácil, otimizar a equipe de trabalho e manter o seu picos de recursos mais planos. A desagradável alternância entre as diferentes visualizações no Microsoft Project é coisa do passado! E os arquivos do Microsoft Project afetados pela mudança são sincronizados em paralelo.
Versão servidor com suporte para processos
A versão servidor do TPG ResourcePlanning permite também o uso do Microsoft Project Server. Ele fornece uma coordenação e aprovação de processo que permite ao gestor de recursos comunicar-se com a equipe ou com superiores dentro Microsoft Project. Isto é especialmente útil quando recursos genéricos são substituídos por pessoas.
MailNotifier para Alertas de Projetos
Mantenha-se informado sobre condições importantes do projeto.
O TPG MailNotifier identifica quais quadros de horários (Timesheet) do Microsoft Project Web Access não foram completamente preenchidos. O sistema, então, envia automaticamente e-mails específicos de lembretes para as pessoas interessadas, em intervalos configuráveis. Conseqüentemente, os participantes do projeto são obrigados a informar os dados reais necessários, enquanto o gerente de projetos é poupado da tarefa de envio de lembretes.
As características adicionais que aumentam a eficiência incluem advertências aos gestores relativas a tarefas que ainda não foram aprovados, bem como log de erros para os administradores.
|
|
|
Características do TPG MailNotifier
- Lembretes automáticos enviados por e-mail.
- Pode ser utilizado no Project Server e no Microsoft SQL Server.
- Destinatários e conteúdos de e-mails podem ser obtidos a partir do SQL Server.
- E-mails podem ser enviados em formato HTML ou texto simples.
- Permite envio de e-mails para outras pessoas, como cópia (cc) ou cópia oculta (bcc), para efeitos de documentação.
- Busca e anexa automaticamente documentos do sistema.
|
|
|
|